KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, başvuru formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Üretken Akademi’dir. Program organizasyonu Ankara Bilim Üniversitesi ile ortaklaşa yürütülmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik verileri: ad, soyad, doğum yılı
• İletişim verileri: e-posta adresi, telefon, şehir
• Başvuru verileri: başvuru şekli, takım adı, disiplin
• Serbest metin beyanları: yapay zekâ deneyimi açıklaması, motivasyon metni
• Onay kayıtları: KVKK, şartname ve pazarlama izinleri

3. İşleme Amaçları

• Başvurunun değerlendirilmesi ve katılımcı seçimi
• Bilgilendirme toplantısı ve eğitim davetleri
• Program organizasyonu, takım eşleştirmesi
• Sergi, ödül töreni ve kongre katılımı süreçleri
• Açık rıza kapsamında tanıtım ve program duyuruları

4. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz başvuruyu gönderirken verdiğiniz açık rıza (KVKK m.5/1) hukuki sebebine dayalı olarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz program yürütücüsü Ankara Bilim Üniversitesi ve form altyapı sağlayıcısı Formspark (submit-form.com) ile paylaşılır. Formspark veriyi yurtdışında depolayabilir; başvuruyu göndermeniz bu aktarıma açık rıza beyanınızı kapsar.

6. Saklama Süresi

Başvuru verileri program bitiminden itibaren 1 yıl süreyle saklanır, ardından güvenli biçimde imha edilir. Tanıtım ve kataloğa yönelik içerik için açık rıza verdiyseniz, rızanızı geri çekene kadar kullanılır.

7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

Kanunun 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlenmesine itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. İletişim

Her türlü talebiniz için: uretjam@uretjam.com